L’UPS 2259 est animée par 1 IR, 3 IE, 2 AI, 3 TCN, 1 TCS. Entité multifonctionnelle, elle est composée de 4 équipes, l’une constituée de 3 secrétaires-gestionnaires, une autre de 5 bibliothécaires-documentalistes dont une à temps partiel, la troisième de 3 informaticiens, enfin la dernière d'1 responsable de l'audiovisuel ; ces équipes sont encadrées par une directrice. Les domaines de la traduction, de la cartographie seront développés dès que les postes en question feront l’objet d’une affectation.

Au sein de l’UPS 2259 des correspondants de services de la Délégation exercent une responsabilité particulière, en sus de leurs fonctions : le correspondant Formation, l’ACMO – correspondant Hygiène et Sécurité, le correspondant communication, la tutrice XLAB – formatrice, reconnue par l’Agent comptable de la Délégation, au service des gestionnaires des divers laboratoires dépendant de la Délégation.

La vie administrative de l’UPS est rythmée entre autres par une série de réunions, conseils, comités, instances. La directrice de l’unité convoque l’Assemblée générale de l’unité 4 fois par an, le Comité de Pilotage du centre de documentation 1 fois par an, le comité web (Intra- et Internet) à intervalles réguliers, le Comité des Utilisateurs, regroupant les directeurs des laboratoires partenaires, 3 fois par an. La directrice participe 2 fois par an au Comité des Directeurs de Laboratoires du Campus. Enfin, l’UPS 2259 accueille annuellement le Comité d’Orientation et de Surveillance. Ces réunions font l’objet d’un Agenda, consultable sur le site Intranet de l’unité.

Une volonté d’ouverture élargie et d’exploitation amplifiée des locaux est concrétisée par le prêt gratuit de la salle de conférences à la Délégation, aux comités AERES, lors de soutenances de thèses et à la section locale du CAES pour des activités pédagogiques et culturelles, de salles de réunions à divers instances.

Une volonté de redynamisation formelle et factuelle de l’information par voie électronique a mené à la production d’un nouveau site Internet et d’un nouvel Intranet.